PERSONEL UNVAN, BİRİM VE GÖREV LİSTESİ
|
PERSONEL |
GÖREV |
SORUMLULUK |
|
Burak DEMİRCİ |
Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu |
Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
|
Şule Nur KÜÇÜK |
Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu |
Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
|
Mehmet KARSU |
Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu |
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası Uygulama Sorumlusu Görevi dahilinde olan süreçlerin saklama süresine uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin yönetimi |
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ TABLOSU
|
SÜREÇ |
SAKLAMA SÜRESİ |
İMHA SÜRESİ |
|
İş Başvurusu/Staj Başvurusu/ Başvuru Kabul Edilmediği Takdirde Aday Başvurularına İlişkin Veriler (Örn: CV, Özgeçmiş, Cover Letter, Başvuru Formu vb.) |
1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İşe alım |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Bordro |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Personel özel sağlık ve ferdi kaza sigorta poliçelerinin hazırlanması organizasyonu |
1 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Personel Finansman Süreçleri |
İş ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İnsan Kaynakları Süreçleri |
Faaliyetin sona ermesinden Iitibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Özlük Dosyasına İlişkin Veriler |
İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İş Kanunu Uyarınca: Çalışan ile ilgili Mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması |
İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Eğitim kayıtlarının dosyalanması |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Kaza Raporlama |
15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Kapsamında Toplanan Veriler |
İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Veri sahibinin imha başvurusunu takiben 30 gün içerisinde |
|
Personel ile ilgili mahkeme/icra bilgi taleplerinin cevaplanması |
İş ilişkisinin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Sözleşmelerin hazırlanması |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Active Directory |
İş ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Log/Kayıt/Takip Sistemleri |
2 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Şirket ortakları ve yönetim kurulu üyelerine ait bilgiler |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Ödeme işlemleri |
İş ilişkisinin sona ermesini müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin tüm Kayıtlar |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler |
6563 Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde ise 3 yıl, Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Tedarikçilere İlişkin Kişisel Veriler |
Hukuki ilişki sona erdikten sonra 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Kişisel Verileri Koruma Kurulu İşlemleri |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Sözleşmeler
|
Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Kamera Kayıtları |
3 ay |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Şirket Faaliyetleri Uyarınca, Saklanması Gereken Ticari Defterler, Ticari Defterlerde Yer Alan Kayıtlara Dayanarak Oluşturulan Belgeler, Finansal Tablolar vb. İşlenen Kişisel Veriler |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Şirketin Taraf Olduğu Sözleşmelerin Kurulması ve İçeriğine İlişkin Kişisel Veriler |
10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Tüketicinin Bilgilendirilmesine ve Cayma Hakkını Kullanabilmesine İlişkin Sesli Veya Elektronik Ortamdaki Bilgiler |
3 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Sözleşmeden Kaynaklı İlişkilerde İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Şirket Yetkilisi, Ad Soyad, imza sirküleri vb.) |
Sözleşmenin sona ermesine müteakip 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Vergisel Kayıtlara İlişkin Kişisel Veriler |
5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Fatura/Gider Pusulası/Makbuz gibi Vergi Usul Kanunu Uyarınca Tutulması gereken Belgelerle işlenen Kişisel Veriler |
5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Şirket İnternet Ağının Kullanılması, İnternet Giriş ve Uzaktan Bağlantı esnasında İşlenen Trafik Bilgileri (Örn: IP adres, verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı ve varsa abone kimlik bilgileri vb.) |
2 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun Gereğince Satış Sonrası Hizmet Verilmesinin Zorunlu Olması Sebebiyle İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Ürün kurulum tarihi, müşteri iletişim bilgileri) |
15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Müşteri Bilgilerinden, TTK 82. Maddesi Uyarınca ticari defter ve kayıtlara dayanak teşkil eden faturaların düzenlenmesine ilişkin kişisel veriler |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Müşteri İşlem Bilgileri (Müşterilerin Talep/Şikayet/önerilerine İlişkin Çağrı Kayıtları vb.) |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Potansiyel Müşterilere İlişkin Veriler (Örn: cookies, çerezler, linkedin üzerinden profillemeye ilişkin veriler) |
1 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Biyometrik Veri |
3 Ay |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takiben 180 gün içerisinde |
