6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
SİAMP İNŞAAT MALZEMELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından çalışanlarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesi amaçlanmaktadır.
Şirketimiz çalışan adayı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
· Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
· Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
· İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
|
Kişisel Veri Kategorisi |
Kişisel Verinin İçeriği |
|
Kimlik Verisi |
Adı Soyadı, T.C.K.N., Uyruk, Doğum Tarihi, Medeni Hal, Doğum Yeri, Cinsiyet Bilgisi gibi |
|
İletişim Verisi |
Telefon Numarası, Adres Bilgisi, Acil İrtibat Telefonu, E-Posta Adresi gibi |
|
Fiziksel Mekân Güvenlik verisi |
İşyerimizi ziyaretiniz halinde işyerimizin değişik lokasyonlarında bulunan kamera kayıtları |
|
Aday İşlem Verisi |
Ortak mülakat görüşme formu üzerindeki veriler, referans kontrol formu üzerindeki veriler, yeni mezun görüşme formu üzerindeki veriler, iş teklifi listesi üzerindeki veriler (ücret onayı, referans onayı, teklif edilen pozisyon ve maaş ile ilgili bilgiler gibi) |
|
Eğitim Verisi |
Eğitim durumu, diploma, sertifika, üniversite ve fakülte bilgileri, değerlendirme sonuçları vs. |
|
İş ve Mesleki Deneyim Verisi |
Mesleki teknik bilgi, toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı vs.) |
|
Görsel ve İşitsel Veri |
Fotoğraf, varsa video, online işe alım sınavları sürecinde alınan fotoğraf ve kamera görüntüleri |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veriler |
Özel Nitelikli Kişisel Verinin İçeriği |
|
Sağlık Verileri |
Engellilik, malullük ve sakatlık durumu, İşe giriş periyodik muayene formu, ehliyet ve kimlik üzerindeki kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, kullandığı cihaz ve protez bilgisi, sağlık raporu, sağlık raporu, kaza raporu vb. |
İşbu aydınlatma metni ve işbu metne bağlı olan açık rıza metninde özel nitelikli kişisel verileriniz ve kişisel verileriniz birlikte ‘’Kişisel Veriler’’ olarak adlandırılacaktır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimiz ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir;
- Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması,
- Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
- Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,
- Kısa ya da uzun vadede ihtiyaç duymamız ihtimaline karşı sizinle e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması,
- Grup şirketlerimizde ilgili pozisyonda boşluk olması ihtimalinde değerlendirilmesi,
· İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
· Kişiyi tanıma, kimliğini belirleme, ölçme, değerlendirme ve kurum içi güvenlik kapsamında,
· Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıdaki maddede sayılan amaçlarla sınırlı kalmak koşuluyla aşağıdaki kişi gruplarına aktarılır. Sayılanların dışında üçüncü kişilere herhangi bir kişisel veri aktarımında bulunulmaz.
KVK Kanunu’nun 8. maddesinin 1. fıkrasında yer alan açık rıza veri işleme şartına dayanılarak; yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla gerçekleştirilmesi amaçlarıyla paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak fiziki ya da elektronik ortamda; bizzat sizlerden ya da iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, iş akdi kapsamında yukarıda sıralanan amaçlar ile toplamaktadır.
KVK Kanunu m. 5/1/2 ve m. 6/2 hükümlerinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak; aşağıdaki açık rıza beyanı kapsamında açık rızanız ile Şirket’e ilettiğiniz kişisel verileriniz; işe giriş süreçleri ile diğer yasal yükümlülüklere ilişkin süreçlerin yürütülmesi, Şirketin insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verileriniz
Kanun’un 5. Maddesinin 2 inci fıkrasına göre, aşağıdaki şartlardan birinin
varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel
verilerinin işlenmesi mümkündür:
(c) bendine göre, ‘’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, (d) bendine göre, ‘’İlgili kişinin
kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, (f) bendine göre, ‘’İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ ve 6.
maddesinin 2 inci fıkrasına göre; ‘’Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin
açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır’’ hükümleri hukuki sebeplerine
dayanarak işlenmektedir.
Belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacımız ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
7. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kişisel veriniz ile ilgili,
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://www.siamp.com.tr/ adresinde bulunan başvuru formunun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;
a. Bizzat elden veya noter aracılığı ile “SİAMP İnşaat Malzemeleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Beylikdüzü OSB Mahallesi 1. Cadde No: 3/2 Beylikdüzü / İSTANBUL” adresine iletilmesi,
b. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda burak@siamp.com.tr adresine elektronik posta ile gönderilmesi,
c. KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Çalışan Adayı, işbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu taahhüt etmektedir. Kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, şirketimizi bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Çalışan Adayı’nın doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması halinde, şirketimizin hiçbir sorumluluğu olmayacaktır. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak çalışan adaylarına bilgilendirme yapılacaktır.
Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
